Как заполнить декларацию

Superfast, FastBox или Express

Universal EMS

Econom, Econom Lite и EMS Russia

Kazakhstan Express

Для тарифов Superfast, FastBox или Express

Основные правила:

1. Все, что можно взять с карточки товара в магазине – надо взять с карточки товара в магазине.

2. Все, что надо заполнить на русском языке – надо заполнить максимально понятно для работников таможни. Чтобы таможенник без знания английского языка понял, что конкретно находится в вашей посылке.

Пример заполнения декларации.

В качестве примера, возьмем страницу витаминов на iherb. Обратите внимание на скриншоты, мы показали цифрами что и куда надо вставить со страницы товара в декларацию.

Чтобы заполнить декларацию максимально корректно, надо открыть страницу товара в магазине и скопировать из нее всю информацию, кроме пункта “Название и описание на русском”, к нему мы еще вернемся.

Вот, что в итоге должно получиться:

Это важно! В пункте 4 всегда указывается суммарная стоимость товаров. Если вы заказали 2 банки витаминов, то тут надо написать стоимость за две банки, а не за одну.

После того, как вы скопировали все данные, которые уже есть на странице товара в магазине, приступаем к строке номер два.

Это важно! Таможенник или таможенный брокер должен понять, что у вас в посылке, даже если он не знает английский язык.

Поэтому,
Potassium Plus Iodine, 180 Tablets
надо описать на русском как:
Витамины Калий + Йод, 180 капсул

Добавляем это в карточку товара.

Вот и все. Нажимаем “Сохранить” и переходим к следующему артикулу.

Особенности заполнения названия и количества, если вы купили лот из нескольких упаковок товаров.

Если в посылке присутствуют товары, которые продавались одним лотом, то обязательно в декларации в пункте 2 на русском языке надо указать, что это лот.

Например, вы купили на Амазон зубную пасту и в упаковке было 3 пасты.
Crest Complete Multi-Benefit Whitening + Scope Minty Fresh Flavor Toothpaste 2.7 Oz, Pack of 3
В декларации на русском языке надо обязательно указать, что это лот из нескольких товаров:
Отбеливающая зубная паста Крест со вкусом свежести, лот из 3 шт.

При этом, если такая упаковка из трех паст у вас одна – “Количество” надо указать 1 шт.

Еще пример.

Crest Scope | Mini Brushes--Disposable Toothbrushes with Toothpaste and Pick for Work or Travel (12 count, 6 Pack (12 Brushes))
Дорожный набор: зубная щетка и зубная паста Крест Скоуп. 2 шт. в упаковке.
В пункте “Количество” надо написать 6 шт.

Другие примеры формирования русских названий товаров, которые вам могут пригодиться.

Portable gaming console Steam Deck, 64GB
Портативная игровая консоль Стим Деск, 64ГБ

New Balance Women's 237 V1 Classic Sneaker
Кроссовки женские Нью Баланс модель 237

Kid Lightweight Colorblock Packable Windbreaker
Легкая детская ветровка колорблок

Levi's Women's Classic Bootcut Jeans
Классические женские джинсы Левис

LOL Surprise Glitter Color Change Doll with 5 Surprises
Кукла ЛОЛ блестящая в шарике 5 сюрпризов

PUMA Women's Performance Cat Tee
Футболка женская Пума с рисунком

Для тарифов Universal EMS

Основные правила:

1. В декларации доступно всего пять строк.

2. Если у вас не более пяти товаров, заполняя декларацию просто сокращайте название товара до 2-3 слов. Например:

Smart Watch Garmin вместо Garmin Fenix 6S GPS Smart Watch Silver with White Band
Headphones вместо Skullcandy Indy Fuel Wireless Earbud Headphones
Shoes Burton вместо Burton II Shoes hotter Mens 9.5US

3. Если товаров больше пяти, и они разные, следуйте инструкции:

Если речь идет про одежду, обувь, то допустимо сокращение до вида одежды:

Футболки (даже разных брендов) можно объединить под слово t-shirts и записать количество и суммарную стоимость. Джинсы под слово Jeans и тд.

А вот технику необходимо записать так, как описано в пункте 2.
Поэтому, если у вас в посылке 2 ОДИНАКОВЫЕ портативные консоли – вы можете их объединить в одну строку.
А если у вас в посылке 2 РАЗНЫЕ портативные консоли (например, Steam Deck и Nintendo Switch) – то каждую надо записать в отдельную строку декларации.

4. НЕЛЬЗЯ писать транслитерацией, потому что важно, чтобы англоговорящий таможенник понял, что в посылке. Например:

Shoes – хорошо, Obuv – не годится
Phones – хорошо, telefoni – не годится

5. Не используйте символы, цифры, знаки. Используйте только буквы для описания товаров в декларации.

6. Чтобы было проще придумать название категории на английском – пользуйтесь переводчиком, например deepl.com

7. Если у вас в посылке больше товаров, чем возможно уместить в пять строк декларации – необходимо заказать деление посылки.

8. Не допускается отправка более 2 аккумуляторов в одной посылке, нельзя отправлять аккумуляторы отдельно от товара.

Пример заполнения декларации.

Чтобы правильно заполнить декларацию для тарифа Universal EMS откройте страницу товара.

Например, вы заполняете декларацию для консоли Valve Steam Desk 64gb, отбрасываем цифры, название консоли и бренда-производителя и у нас ничего от названия не остается. Значит, нам нужно самостоятельно описать, что из себя представляет эта штука, если объяснять ее назначение человеку, которому слова Steam Desk ничего не скажут. В нашей ситуации – это портативная игровая консоль. Переводим на английский и пишем Portable gaming console.

Вот и все. Осталось нажать “Сохранить” Если у вас возникают вопросы по заполнению – спросите в чате на сайте. Это самый быстрый способ получить ответ на вопрос и сделать все правильно с первого раза.

Для тарифов Econom, Econom Lite и EMS Russia

Основные правила:

1. Заполняя декларацию просто сокращайте название товара до 2-3 слов. Например:

Smart Watch Garmin вместо Garmin Fenix 6S GPS Smart Watch Silver with White Band
Headphones вместо Skullcandy Indy Fuel Wireless Earbud Headphones
Shoes Burton вместо Burton II Shoes hotter Mens 9.5US

2. Можно писать категорию, а не товар. Например:

джинсы и футболки – это все одежда (Clothes)
кроссовки и ботинки – обувь (Shoes)

3. Нежелательно писать транслитерацией, потому что важно, чтобы англоговорящий таможенник понял, что в посылке. Например:

Shoes – хорошо, Obuv – не годится
t-shirts – хорошо, mayki – не годится

4. Чтобы было проще придумать название категории на английском – пользуйтесь переводчиком, например deepl.com

Пример заполнения декларации.

Чтобы правильно заполнить декларацию для тарифов Econom, Econom lite и EMS Russia, откройте страницу товара.
Скопируйте название (1).
Напишите количество (2) и суммарную стоимость (3) товаров.

Например, вы заполняете декларацию для этого костюмчика с Картерс, просто скопируйте все название товара. Проставьте количество и суммарную стоимость.

Если кроме костюма вы купили и хотите отправить в этой же посылке несколько других детских вещей, то вы можете объединить эти товары в категорию и записать их одной строкой в декларации.
Все это детская одежда, так что строки декларации надо будет заполнить так:
Название: Kids clothes
Количество: 10
Суммарная стоимость: 200

Вот и все. Осталось нажать “Сохранить”. Если у вас возникают вопросы по заполнению – спросите в чате на сайте. Это самый быстрый способ получить ответ на вопрос и сделать все правильно с первого раза. .

Для тарифа Kazakhstan Express

Основные правила:

1. Объединение товаров в группы запрещено. Каждый товар в посылке надо описывать отдельно. Исключение составляют только совершенно одинаковые товары (одного бренда, цвета и типа). Их можно объединить и написать суммарную стоимость.

2. Заполнять декларацию надо на русском языке.

3. Описание товара на русском языке должно отображать параметры товара.

4. Запрещено писать транслитерацией.

5. Ссылка должна быть указана не на товар, а на магазин, где он был куплен.

6. Указывается суммарная стоимость товаров, если в посылке несколько одинаковых товаров с одинаковыми названиями и внешним видом.

7. Чтобы было проще придумать название на русском, просто скопируйте название товара и воспользуйтесь онлайн переводчиком, например deepl.com

Пример описания товара:
тишорт блю виз пикчер кукумбер НЕЛЬЗЯ.
МОЖНО голубая футболка с рисунком огурца

Пример заполнения декларации.

Чтобы правильно заполнить декларацию, откройте страницу товара.
Посмотрите на английское название и придумайте соответствующее ему русское название. Или скопируйте название (1) и вставьте его в переводчик deepl.com, после чего выберите вариант перевода, который лучше всего описывает предмет.
Напишите количество (2), суммарную стоимость (3) товаров и поставьте ссылку на сайт, на котором вы делаете покупки (4).

Например, вы заполняете декларацию для сумки с сайта Coach

1. Достаточно вольно, но понятно и с подробностями переводим название City Tote In Signature Canvas With Heart Cherry Print на русский: Сумка тоут Коач с принтом вишенки и сердца.

2. Количество: 1

3. Суммарная стоимость, $: 128,40

4. Ссылка на сайт: https://www.coachoutlet.com

Теперь нажимаем “Сохранить” и переходим к следующему товару.

Если у вас есть вопросы по заполнению декларации обязательно уточните их в чате на сайте. Это самый простой и быстрый способ получить ответ на вопрос и сделать все правильно с первого раза.